Prehľadná archivácia
Archivácia zahŕňa kovové skrine na dokumenty, ktoré treba mať usporiadané, chránené a rýchlo dostupné. Zásuvkové skrine na závesné zložky a kartotečné lístky sú v kartotékach a registračných skriniach — kartotéky A4, A5, A6 a registračné skrine KOVOS so zásuvkami s plným výsuvom a centrálnym uzamykaním.
Šanóny a spisy na policiach uložia archivačné a spisové skrine. Na výkresy a mapy formátu A0 a A1 sú určené výkresové skrine s plochými zásuvkami s nosnosťou 40 kg, v ktorých dokumenty ležia nezložené.
Radenie produktov
Značky
dĺžka (mm)
farba dverí
Farba zásuviek/dverí
formát
hĺbka (mm)
hmotnosť (kg)
materiál
odtieň lamina
otočná
počet políc
počet zásuviek
výška (mm)
zámok
Výpis produktov
Najprv spôsob ukladania. Dokumenty v závesných zložkách patria do zásuviek — kartoték A4 alebo registračných skríň. Šanóny sa ukladajú na police archivačných skríň. Kartotečné lístky a karty patria do kartoték A5 alebo A6.
Potom formát. Výkresy a mapy A0 a A1 sa nemajú skladať — v ohyboch časom praskajú. Na ne sú výkresové skrine. Menšie formáty uložené naplocho, napríklad A3 a A4 tlačivá, uložia kovové zásuvkové skrine.
Nakoniec zabezpečenie. Osobné údaje a zmluvy treba chrániť pred neoprávneným prístupom; kartotéky A4 a registračné skrine majú centrálne uzamykanie a pri registračných skriniach možno objednať aj hlavný kľúč. Bežné úložné priestory nájdete v kancelárskych skriniach.
